Word Aufbau

Ziel

Word eine Vielzahl von Möglichkeiten, die weit über das Erstellen von einfachen Anschreiben hinausgehen. Längere und komplexe Dokumente lassen sich mit der Gliederungsfunktion blitzschnell strukturieren, und mit  automatischen Überschriften versehen. Dynamische Inhaltsverzeichnisse erleichtern die Übersicht. Auch fundierte Kenntnisse in der Verwendung der unverzichtbaren Formatvorlagen werden hier vermittelt. Weiterhin schauen wir uns Serienbriefe und Vorlagen genauer an. Die Teilnehmer sollen nach dem Seminar in der Lage sein umfangreiche und komplexe Aufgaben mit Word lösen zu können und den meisten Herausforderungen des täglichen Schriftverkehrs sicher begegnen können.

Voraussetzung

Fortgeschrittene Kenntnisse gemäß Seminar „Word Grundlagen“ oder vergleichbare Kenntnisse.

Seminardauer

2 Tage

Inhalte

Formatvorlagen

• Erstellen, ändern, organisieren
• Texte mit Formatvorlagen gliedern (Gliederungsansicht)

Dokumentvorlagen

• Dokumentvorlagen und Formulare erstellen
• Vorlagen speichern / bearbeiten und anwenden

Große / komplexe Dokumente

• Arbeiten mit Zentral- und Filialdokumenten
• Felder und Feldfunktionen
• Arbeiten mit mehreren Abschnitten
• Verzeichnisse (Inhalt, Abbildung, Index)
• Fußnoten

Serienbriefe (Basics)

• Hauptdokument erstellen
• Bedingungsfelder
• Datenquelle anbinden
• Daten der Datenquelle filtern
• Datenquelle wechseln
• Datenquelle Outlook
• Serienbriefe aus Outlook heraus erstellen

Die Seminarinhalte stellen die Standardinhalte dar. Sie können je nach Gruppenstärke, Vorkenntnissen der Teilnehmer oder durch individuelle Absprachen variieren.