Outlook Aufbau

Ziel

Das Seminar ist zugeschnitten auf Anwender, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.

Voraussetzung

Grundkenntnisse der Outlook sind erforderlich.

Seminardauer

1 Tag

Inhalte

Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
Archivierung in Outlook
Kalenderansichten individuell gestalten
Terminserien anlegen
Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
Aufgaben verwalten und delegieren
Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
Ordnerfreigaben
Zugriffsrechte einrichten
Stellvertreterfunktion
Ansichten wechseln und bearbeiten
Outlook-Elemente katalogisieren, sortieren und filtern

Die Seminarinhalte stellen die Standardinhalte dar. Sie können je nach Gruppenstärke, Vorkenntnissen der Teilnehmer oder durch individuelle Absprachen variieren.